1 Die einzelnen Menüpunkte 1.1 Ablage 1.1.1 Öffnen... Mit diesem Menüpunkt wechseln Sie zu einem anderen Mandanten oder Buchungszeitraum. Der bisherige Mandant (Buchungszeitraum) wird dabei geschlossen. 1.1.2 Zeitraum zurück Mit diesem Menüpunkt wechseln Sie zu dem vorherigen Buchungszeitraum. Dabei wird der aktuelle Buchungszeit- raum automatisch gesichert. 1.1.3 Zeitraum vor Dieser Menüpunkt arbeitet analog zu obigen Menüpunkt. 1.1.4 Schließen Dieser Menüpunkt dient zum Schließen eines Fensters das über eine Schließen-Box (z.B. Buchen, Konto einfügen, Monatsübersicht, ...) verfügt. 1.1.5 Sichern... Hiermit können Sie den Mandanten in dem geöffneten Buchungszeitraum sichern. Dabei wird dieser Mandant nicht geschlossen. Sie sollten nach größeren Eingaben diese Funktion wählen. So gewährleisten Sie, dass die Daten auf die Festplatte geschrieben werden. 1.1.6 letzte Version... Zusammen mit obiger Funktion haben Sie die Möglichkeit größere Änderungen rückgängig zu machen. Nach Aufruf (und Sicherheitsabfrage) werden alle Eingaben seit der letzten Speicherung gelöscht. 1.1.7 Datensicherung Mit dieser Funktion werden alle Daten Ihrer Buchhaltung auf einem anderen Medium gesichert. 1.1.8 Papierformat... Hiermit öffnen Sie die Dialogbox zum Ändern des Papier- formates. Das Aussehen unterscheidet sich je nach Drucker- modell. 1.1.9 Drucken... Mit diesem Menüpunkt veranlassen Sie einen Ausdruck. Sie können diesen Menüpunkt in allen Auswertefenstern aktivieren. 1.1.10 Kontendruck... Hiermit stoßen Sie einen Kontendruck der angegebenen Konten, im gewählten Zeitraum, an. 1.1.11 Voreinstellung... Eine ausführliche Beschreibung dieses Menüpunktes finden Sie im Handbuch. 1.1.12 Paßwort ändern... Mit diesem Fenster können Sie das Paßwort ändern. Eine genaue Anleitung finden Sie im Abschnitt 4.2 der Anleitung. 1.1.13 Konten importieren... Mit diesem Menüpunkt können Sie den Kontenplan eines anderen Mandanten in den geöffneten importieren. Alternativ können Sie auch aus einer Textdatei importieren. Nähere Informationen finden Sie in der Anleitung. 1.1.14 Buchungen importieren... Mit diesem Menüpunkt können Sie Buchungen aus einer Textdatei importieren. Nähere Informationen finden Sie in der Anleitung. 1.1.15 Auswertung exportieren... Mit diesem Menüpunkt können Sie die Auswertungen in eine Textdatei exportieren. Nähere Informationen finden Sie in der Anleitung. 1.1.16 Übergabe an MacGiro... Sie müssen mit diesem Menüpunkt die offenen Posten auswählen, die an "MacGiro" übergeben werden sollen. Eine genaue Beschreibung der Arbeitsweise finden Sie im Kapitel 5.8 (Übergabe an MacGiro). 1.1.17 Beenden Hiermit beenden Sie ‘Mac-HaBu’. 1.2 Bearbeiten 1.2.1 Ausschneiden, Einsetzen, Kopieren Hier finden Sie alle Funktionen zum Kopieren aus und in die Zwischenablage. Diese Funktionen sind in allen entsprechenden Dialogen verfügbar. 1.2.2 Löschen Bei einigen Auswertungen können Sie mittels "Löschen" die entsprechenden Daten löschen. 1.2.3 Finden In allen Auswertungen haben Sie die Möglichkeit nach bestimmten Ausgaben zu suchen. Die Eingabe des Suchkriteriums geschieht ähnlich der Eingabe im MacOS (Finder). 1.2.4 Erneut Finden Mit dieser Funktion können Sie weitere Stellen in der Auswertung suchen. 1.3 Erfassen 1.3.1 Buchen Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine ausführlichere Hilfe. 1.3.2 Stornieren Nach Eingabe der Belegnummer wird die Buchung storniert. 1.3.3 Konto einfügen Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine ausführlichere Hilfe. 1.3.4 Konto ändern Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine ausführlichere Hilfe. 1.3.5 Konto löschen Hier geben Sie zuerst die Kontonummer des zu löschenden Kontos ein. Existiert dies, und wurde 1 Jahr keine Buchung auf dieses Konto durchgeführt, kann das Konto nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht werden. 1.3.6 Steuerschlüssel einfügen Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine ausführlichere Hilfe. 1.3.7 Steuerschlüssel ändern Nach Öffnen dieser Dialogbox erhalten Sie eine ausführlichere Hilfe. 1.3.8 Steuerschlüssel löschen Hier geben Sie zuerst den zu löschenden Steuerschlüssel ein. Existiert dieser wird er nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht. 1.3.9 Dauerbuchung einfügen Diese Dialogbox dient zur Eingabe einer neuen Dauerbuchung. In Kapitel 5.4 wurde dieses Fenster ausführlich beschrieben. 1.3.10 Anlagegut einfügen Mit diesem Menüpunkt geben Sie neue Anlagegüter ein. In Kapitel 5.5 wurde dieser Menüpunkt ausführlich beschrieben. 1.3.11 Anlagegut ändern Mit diesem Menüpunkt können Sie ein vorhandenes Anlagegut ändern. 1.3.12 Abgangsdatum eingeben Wenn ein Anlagegut abgeht (z.B. verkaufen, verschrotten), müssen Sie hier das Abgangsdatum eingeben. 1.3.13 Anlagegut löschen Sie können ein Anlagegut löschen (nur im Jahr des Zuganges), wenn noch keine Buchungen ausgeführt wurden oder wenn das Anlagegut im Vorjahr abgegangen ist. 1.3.14 Anlagegüter buchen Die Buchungen, die Sie für die Anlagegüter definieren, werden nicht automatisch in die "normale" Buchung übernommen. Sie müssen diese Buchungen mittels dieses Menüpunktes anstoßen. 1.3.15 Personenkonto einfügen Für die Offene-Posten-Buchhaltung sind zusätzlich zu den bisherigen Sachkonten noch Personenkonten notwendig. 1.3.16 Personenkonto ändern Nach Eingabe der Kontonummer können Sie, bis auf die Kontonummer, alle Daten ändern. 1.3.17 Personenkonto löschen Personenkonten, die noch nicht bebucht wurden, können Sie mit diesem Menüpunkt löschen. 1.3.18 Ausgleichen Nach Eingabe der Kontonummer erhalten Sie eine Maske zum Ausgleichen der Posten dieses Kontos. 1.3.19 Kostenstelle einfügen Um mit Kostenstellen zu arbeiten, müssen Sie diese zuerst anlegen. 1.3.20 Kostenstelle ändern Nach Eingabe der Kostenstelle können Sie den Text ändern. 1.3.21 Kostenstelle löschen Kostenstellen, die noch nicht bebucht wurden, können Sie mit diesem Menüpunkt löschen. 1.3.22 Bilanzposition einfügen Wenn Sie eine Bilanz erstellen möchten, müssen Sie zuerst Bilanzpositionen einfügen. 1.3.23 Bilanzposition ändern Nach Eingabe der Positionsnummer können Sie, bis auf die Positionsnummer, alle Eingaben ändern. 1.3.24 Bilanzposition löschen Hiermit löschen Sie eine Bilanzposition. 1.4 Anzeige Nach Öffnen einer Anzeige erhalten Sie eine ausführlichere Hilfe. 1.5 Auswertung Nach Öffnen einer Auswertung erhalten Sie eine ausführliche Hilfe. 1.6 Grafik Nach Öffnen einer Grafik erhalten Sie eine ausführliche Hilfe. 1.7 Fenster In diesem Menü sehen Sie alle geöffneten Fenster. Sie können durch Auswahl eines Fensters zu diesem wechseln. 1.8 Hilfe Die Hilfe “Erklärungen ein” bzw. “aktive Hilfe” wird nicht unterstützt. Es steht aber in diesem Menü eine kontext- sensitive Hilfe “Mac-HaBu Hilfe” zur Verfügung. 2. Registrierung Dieses Programm ist Shareware. Es darf von jedem kopiert und benutzt werden. Allerdings ist immer die Original- version, zusammen mit der Anleitung, zu kopieren. Sie dürfen dieses Programm 60 Tage ohne Registrierung benutzen. Danach wird jeglicher Programmzugriff gesperrt. Erst nach Registrierung wird ein weiteres Arbeiten er- möglicht. Während der Testphase können Sie das komplette Programm, bis auf die Anlage-, Kostenstellen-, Offene-Posten-Buch- haltung und Bilanz, nutzen. Diese Programmkomplexe sind nur in der Plus-Version benutzbar. Leider ist es nicht möglich diese Funktionen in der Testphase freizuschalten. Wenn Sie bereits die normale Version besitzen, können Sie für 30 Euro (60,00 DM) auf die Plus-Version updaten. Dazu benötige ich Ihre Registriernummer. Sie erhalten dann eine neue Registriernummer. Zum Registrieren überweisen Sie die Sharewaregebühr von 30 Euro (60 DM) bzw. 60 Euro (120 DM) an: Stadt- und Kreissparkasse Darmstadt Konto-Nr.: 0107045635 BLZ: 50850150 Achtung: Im Jahr 2002 wird sich die Bankverbindung ändern. Da ich diese noch nicht genau kenne, informieren Sie sich bitte auf meiner Homepage über die dann gültige Bankverbindung. Alternativ können Sie auch einen Verrechnungsscheck an mich senden. In beiden Fällen müssen Sie mir Ihre komplette Adresse mitteilen (Brief, Email, ...). Denn nach Empfang des Geldes, erhalten Sie von mir einen Brief mit dem Code zur Registrierung. Beachten Sie bitte, dass ich diese Arbeiten nicht hauptberuflich mache. Normalerweise sollte die Registrierung in 2 Wochen möglich sein. Es kann aber Auf- grund zeitlicher Engpässe meinerseits (z.B. Urlaub) auch etwas länger dauern. Sollten Sie Anregungen für dieses Programm, irgendwelche Fehler gefunden, oder sonstige Fragen haben stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Auch bei buchhalterischen Fragen können Sie bei mir (und meiner Frau) gerne Rat einholen. Verwenden Sie dabei möglichst den schriftlichen Weg. Möchten Sie anrufen versuchen Sie es bitte in der Zeit zwischen 19:00 und 22:00 Uhr. Achtung: Im Jahr 2002 wird sich die Postadresse ändern. Da ich diese noch nicht genau kenne, informieren Sie sich bitte auf meiner Homepage über die dann gültige Adresse. Meine Adresse lautet:  MC Richter GbR Manfred und Claudia Richter Karlsbader Str. 25 64295 Darmstadt Tel.: 06151/319018 Email: MC.Richter@t-online.de mcrichter@mac.com WWW: home.t-online.de/home/MC.Richter/homepage.htm http://homepage.mac.com/mcrichter